Criando tratamento: Pacote, Mensalidade, Convênio ou Combo.

O tipo de agendamento Tratamento é uma opção coringa onde poderá escolher entre Pacote, Mensalidade, Combo e convênio.

Na agenda, clique na data/hora em que deseja marcar o paciente, selecione o Tipo de agendamento TRATAMENTO, o nome do paciente e clique no símbolo + localizado ao lado do campo Tratamento.

Clicando no ícone, o sistema apresentará a tela de Tratamento onde você irá definir se o tratamento é Particular ou Convênio, e o Tipo desejado: Pacote, Mensalidade, Combo e convênio.

Pacote

Essa opção é utilizada em situações que o procedimento é vendido em forma
de pacote, ou seja, um número fixo de sessões de um procedimento ou mais e o pagamento final proporcional á quantidade de sessões.

1. Selecione o Tipo Pacote.
2. A Especialidade relacionada ao atendimento.
3. O procedimento adquirido pelo paciente.
4. Defina quantidade de sessões.
5. Se necessário, informe um Limite de Falta Justificada e sequencialmente o Período de Bloqueio para que essa reposição seja agendada.

Mensalidade

Para utilizar o Tipo Mensalidade, será necessário registrar o valor dos planos em Cadastros > Mensalidade. Alguns campos se tornarão obrigatórios para preenchimento.

1. Selecione o Tipo Mensalidade.
2. Selecione a Especialidade relacionada ao atendimento.
3. O valor da Mensalidade adquirida pelo aluno.
4. Informe os dias da semana no qual será realizado o atendimento.
5. Preencha a Data inicio do atendimento e o Plano para estabelecer quantidade de Meses que deseja agendar.

Combo

Tipo de tratamento usado em maior parte nos pacotes de Estética, visto que
possuem vários procedimentos e os mesmos podem não ser atendidos no mesmo dia/horário.

1. Selecione o Tipo Combo.
2. Selecione a Especialidade relacionada ao atendimento.
3. Informe quais os Procedimentos escolhidos e o Vendedor que realizou a venda.
4. Informe quantidade de sessões de acordo com cada procedimento selecionado.

Convênio

Tratamentos do tipo Convênio são direcionados a pacientes atendidos
através de guias de convênio. A visualização deste campo poderá mudar se você irá ou não faturar através do arquivo XML.

Para tratamentos de Pacote, Mensalidade e Combo, após o registro das informações acima, é possível realizar o lançamento no fluxo de caixa:

1. Selecione Lançar no Fluxo de caixa.
2. Defina o tipo de pagamento realizado pelo paciente.
3. Estabeleça a data de vencimento ref. á este pagamento.
4. Selecione em quantas vezes esse pagamento será realizado.

• FATURAMENTO

Caso o paciente vá pagar o plano de duas formas diferentes selecione a opção Adicionar mais de uma forma de pagamento:

Defina a conta aonde receberá o pagamento. Exemplo: Se o paciente pagou na clínica em dinheiro, selecione a conta caixa recepção.

No final da página aparecerá o campo Desejo pagar esse lançamento: Selecione caso queira dar baixa no fluxo de caixa.

Setando este item, após salvar o agendamento o sistema encaminhará para o fluxo e de caixa e assim pode efetivar o pagamento.